Was sind die maßgeblichen Probleme von ineffizienten Management knapper Ressourcen am Beispiel der Zeit von Führungskräften?
Top Manager verbringen bis zu zwei drittel ihrer Zeit in Meetings. Sind diese ineffizient gemanaged, geht dies zulasten wichtiger anderer Themen.
Diese ineffizienten kosten bis zu 20 % der Wirtschaftsleistung
Meetings…
Sind ein grundsätzlich durchaus notwendiger Zeitfresser für Führungskräfte
Sind unvermeidbar, können aber effizienter gehandhabt werden
Haben ein unbestrittenes Effizienzpotenzial
Nenne Vorschläge wie Meetings effizienter gestaltet werden können.
Schaffung von Kostentransparenz
Effektives Erwartungsmanagement
Klares Setting
Klare Regeln
Flexible Dauer
Klare Kompetenzen
Wann spricht man von “ineffectively managed”?
Wenn die Zeit, das richtige Personal und der eigene Energiehaushalt der Mitarbeiter stiefmütterlich behandelt werden.
Was steht bei knappen Ressourcen im Fokus?
Zeit, das richtige Personal und der eigene Energiehaushalt der Mitarbeiter
Der Blick geht zunehmend auf die neuen, knappen Ressourcen. Welche sind das?
Time, Talent, Energy
Warum nutzen viele Unternehmen veraltete Form des Projektmanagements?
Mangel an notwendigen Kompetenzen innerhalb des Unternehmens
Ablehnung moderner Industrie durch etablierte Führungskräfte (sie wollen nicht)
Mangel an notwendigen Kapazitäten im Unternehmen
Warum sollten Projekte nicht mit den selben Instrumenten gemanaged werden wie Prozesse?
unterschiedliche Vorgehensweisen sind deshalb notwendig, weil Prozesse weitgehend standardisiert abgearbeitet werden können, während Projekte zumeist einmalig und vergleichsweise komplex sind.
Welche verschiedenen Formen der Interdependenz gibt es im Arbeitsumfeld?
Interdependenz ist die gegenseitige Abhängigkeit zwischen Dingen.
Sequenzielle Interdependenz (Fließbandarbeit) - einseitige Abhängigkeit
gepolte, wenn alle Projektteilnehmer unabhängig voneinander gleichzeitig ihre Resultate erarbeiten und dabei auf die gleichen Ressourcen zugreifen, ohne dass ihre Zielerreichung in Abhängigkeit zueinander steht
reziproke - wechselseitige Abhängigkeit zueinander und Ergebnisse können nur durch Austausch erarbeitet werden
Was sind Projekte?
Unter einem Projekt versteht man ein zielgerichtetes einmaliges Vorhaben mit einem klar definierten Anfang und Ende.
Was ist ein Prozess?
Unter einem Prozess versteht man einen einfachen, auf ein konkretes Ziel gerichteten Ablauf von Vorgängen.
Welche Schwäche hat das Konzept der vertikalen Zielkaskaden?
Der Blick auf das große Ganze, d.h. Interesse der Gesamtorganisation geht verloren
Warum braucht es neben der vertikalen auch eine horizontale Sicht auf eine Unternehmensorganisation?
Ohne die horizontale Sicht …
… Übersieht man möglicherweise Tendenzen von Abteilungen oder Bereichen, die ihr eigenes Püppchen auf Kosten der Gesamtorganisation kochen
… Geht den Top Führungskräften irgendwann die Gesamtsicht auf das Unternehmen verloren.
… Werden möglicherweise wichtige Schnittstellen im Unternehmen nicht gerecht gemanaged.
Welche Probleme können Eitelkeit zwischen einzelnen Abteilungen oder Bereichen verursachen?
Um Konflikte innerhalb des Unternehmens nicht eskalieren zu lassen, sollte daher auf eine Entemotionalisierung gesetzt werden, was auch dafür sorgt, dass die Auseinandersetzungen weniger persönlich genommen werden.
Ein langfristiger Lösungsansatz: Erarbeitung langfristiger, Abteilung und -bereichübergreifender gemeinsamer Ziele
Was ist eine vertikale Zielkaskade?
Unter einer vertikalen Zielkaskade ist das zu verstehen, was häufig als “top-down-ansatz” bezeichnet wird, in dem Führungskräfte Ziele für die jeweils nächste Ebene vorgeben.
Wie kann man thematische Silos verhindern?
abteilungsübergreifende, projektbezogene Teams
Notwendige Mobilität mit unterstützender, technischer Infrastruktur
Was sind thematische Silos?
Homogene Gruppen aus Experten in Unternehmen, die ihre ganz eigene Sprache sprechen, eigene Regeln im Umgang miteinander herausbilden und über eigene Wissensteilungsprozesse verfügen
Welchen Zweck haben Organisationsdiagramme?
Relevante Themenbereiche und ihre Ressourcen in Abhängigkeit zueinander abzubilden und zu organisieren + sie überhaupt organisierter zu machen
Last changed2 days ago