GDP

un projet est une démarche spécifique, qui permet de structurer une réalité à venir

PM (= Project Manager)

planifier, organiser et suivre tous les aspects d’un projet en respectant les délais et les coûts avec un objectif de qualité

• Analyse

• Planification

• Réalisation

• Livraison

C’est la phase de détermination du projet

Objectifs :

• Déterminer le délai de réalisation et le coût du projet

• Déterminer toutes les caractéristiques du projet (spécificités, cahier des charges etc.)

• Affecter les responsabilités → traducteurices, Language Lead (LL)

• Vérifier les ressources humaines et que les logiciels sont disponibles

• Vérifier que le planning et les coûts tiennent toujours

• Préparer l’arborescence du projet

Gestion du :

• Contrôle de l’avancement

• Contrôle de la qualité linguistique

• Contrôle de la qualité globale

En cas de problème : mise en place d’actions correctives et préventives + informer lea client·e

Évaluation du projet (= Lessons Learned) et archivage du projet de sorte à ce qu’il soit réutilisable par la suite.

• Commercial : auprès de lae client·e, contact avec ce/ cette dernier·e

• Valeur ajouté technique : peut mieux expliquer la réalité du métier

• Appui technique du/ de la commercial·e s’il y en un·e

• Documentation

• Soft

• Multimédia

• Web

Aussi appelé la traduction « à plat ». Traduction par écrasement sur fichier docx. Souvent peu de PAO et une mise en page très simple

• Traduction des contenus (menus, messages d’erreur, fenêtres etc.)

• Besoin de gérer les mnémoniques (ex : le F de Fichier sur le traitement de texte)

• La principale contrainte est la limitation des chaînes de caractères.

• Les contraintes pc restent moindre à côté de celles pour les applications mobiles. Quand il faut traduire pour les 2, il y a besoin d’harmoniser.

Partie audio et/ou vidéo. Besoin que le texte soit énoncé dans une certaine limite de temps.

Projets de plus en plus nombreux. Ils peuvent regrouper les contraintes des autres types de projet.

• Degrès de rédaction

• limite de chaînes de caractères

• vidéos, fichiers audio

• Public cible

• Objectif visé (vendre, expliquer, informer, etc.)

• Domaine (certains domaine ont besoin de plus de terminologie que d’autres)

• Langue source (+ variante régionale)

• Langue cible (+ variante régionale)

• Format de départ

• Format d’arrivée

• Parties du document à traduire

• Est-ce que l’une des parties à des documents de référence

• Délais

• Budget (optionnel mais essentiel de se poser la question sois-même)

• Ingénierie = convertir les fichiers

• Recherches terminologiques

• Traduction : possibilité de demander de faire un échantillon. Surtout si le nombre de pages est conséquents (à prévoir dans le planning)

• Tâches connexes : conversion d’unités de mesures, comptage du nombre de caractères, adaptations culturelles, audiovisuelles, localisation, etc.

• Language Qaulity Insurance (LQI) : évaluation de la traduction pour voir si c’est bien conforme aux attentes du/ de la clent·e

• Révision : vérification que la traduction contient tout et seulement ce qu’il y dans le document d’origine. Comparaison avec l’original

• Relecture : sans l’original, vérifier que ce soit la qualité d’un original et non d’une traduction

• PAO : mise en page

• Linguistic Sign-Off (LSO) : vérifier que tous les formats sont corrects (numérotation des pages, nombre de paragraphes, graphiques, etc.)

• Compilation : vérifier que les logiciels fonctionnent, les codes XTML, etc.

• Testing linguistique/ technique

• 2 000 mots par jour traduit sans TA (= 2 000 mots pondérés par jour). Pour le soft, facile 2 500 mots par jour. Cependant, 3 000 mots est irréaliste.

• Alignement : 3 000 mots par jour.

• Révision : 8 000 mots par jour.

• Relecture : 24 000 mots par jour.

• LQI : 1 000 mots par heure

• LSO : 5 000 mots par heure

• Start Of Business

• End Of Day

CET (GMT+1)

• coût salarial/ jour : (salaire+(salaire*40%)/18,17

• Frais généraux/jour : frais généraux/nombre de salarié/218

• Coût total : coût salarial/jour + frais généraux/jour

• Coût du projet = coût total*nombre de jours

• Marge : coût du projet*marge

• Prix de vente H.T. : marge + coût du projet

• Prix TTC : prix H.T.+prix H.T.*20%

trouver les ressources humaines pour un projet

prévenir lae fournisseureuse de l’arrivée d’un projet et de ses modalités avant la commande pour bloquer les ressources

la lancement du projet et l’envoie des mails. On met en objet HO

Il faut essayer de retrouver des ressources équivalentes et donc faire attention à l’équilibre compétence/prix

des ressources auxquelles on sais on va pouvoir faire appel si il y a un problème ou un désistement

• Originaux

• Analyse de départ

• Analyse du client

• Docs de référence

• A Traduire

• Questions (avec modèle de fichier question)

• A Réviser

• Achats (par langues puis par fournisseurs) :

  • Originaux, analyse d’achat, MT, docs de référence et outils utiles

• Livraison

French, Italian, German, Spanish

Français, Italien, Espagnol

Translation (And) Edit

Translation Edit Proof

seulement la traduction, sans relecture, ni révision

Machine Translation Post Edit (=post-edition)

Do Not Translate

• Documents de référence (ex : glossaire, BT, guide de style, capture d’écran de contenu de logiciel, lien vers un site web)

• Traductions antérieures

• Fichiers sources

• Instructions (explications minimales ou guide de style, si on utilise l’impératif ou l’infinitif)

• MT existante

• Analyse d’achat (différente de l’analyse de vente) = explication de combien on va acheter

• Modèle de fichier de questions (Exemple de fichier)

• Fichier de répartition (Exemple répartition)

• Adresse postale de la société qui commande (justifie que l’on applique la TVA ou non)

• Statut juridique de la personne morale (SARS, SARL, etc.)

• Capital de la structure (ex : SARS au capital de 20 000 €)

• Numéro de RSC (Registre de Commerce et des Sociétés) + Ville (ex : 2404 453 454 Rennes)

• Numéro de SIRET (123 456 789 000 29)

• Numéro de TVA intracommunautaire (FR 24 123 456 789)

• Code NAF (anciennement APE) : 74302 → traduction et interprétation ou 7022Z → service fourni aux entreprises

Kick-off : c’est la réunion de lancement du projet

• Se tenir ellui-même au courrant de l’avancement

• Vérifier l’absence de doublons, que l’on ne connaît pas déjà les réponses, essayer de résoudre certains problèmes de terminologie ellui-même

• Envoyer le fichier question une fois que tout est vérifié

• Gère le suivi des questions

• Linguistic Lead : iel règle toutes les questions de linguistiques

• Technical Lead : iel règle toutes les questions techniques

C’est une indication pour les délais

• Turn-around Time

• Estimate turn-around

Out Of Office. Cela signifie que l’on ne peut accuser réception d’un mail car on est pas disponible

• Par client et par projet

• En faisant une copie des mails dont tout le monde doit avoir connaissance dans l’arborescence de projet et ne pas classer dans la boîte mail

mail Hand-back, c’est le mail de livraison