9. Digitalisierung des HR Managements

• Digitalisierungsgrad in HR relativ niedrig

• viele ungenutzte Potenziale für die Digitalisierung in HR

• geringe Zufriedenheit mit bisherigen Digitalisierung

• fehlende Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche HR-Digitalisierung

• ausbaufähige Zusammenarbeit zwischen HR und IT

• Bedarf an hochwertigen MA-bezogenen Daten und kompetenten Mitarbeitern

• Agile Organisationsansätze und transparente Steuerungkennzahlen sind wichtig für die HR-Digitalisierung

• Baustellen und Optimierungspotenziale in verschiedenen HR-Funktionen

• Effizienzsteigerung der HR-Prozesse

• Verbesserung der Employee Experience

• Sicherstellung der Datenqualität und Datenschutz

• Entwicklung einer klaren Technologiestrategie

• Vereinfachung von Prozessen der Mitarbeiter

• Zusammenarbeit zwischen HR und IT auf Augenhöhe

• Schulungsbedarf bei Mitarbeitern

• Finanzierung/ Budget

• die digitale Unternehmenstransformation mit IT-Treibertechnologien (z. B. Data Analytics, Cloud-Lösungen, künstlicher Intelligenz, etc.)

• die Analyse und Akquisition der hierzu notwendigen Digitalkompetenzen

• die Verschlankung und Vernetzung interner Prozesse – auch in HR

• interne und externe Vernetzung von Wissensmanagement und Unternehmenskompetenzen

• die Gestaltung einer passenden Unternehmenskultur mit Teamgeist, Agilität, Projektfokus etc.

1. HR als Digitalisierungs-Vorreiter:

   • Mobile Dashboards

   • Automatisierung

   • People Analytics

   • Strategische Planung

1. HR als moderner, professioneller Partner

   • Self-Services

   • E-Learning

   • Talentmanagement

   • Collaboration

2. Unentbehrliche Pflichtprozesse:

   • Stammdaten

   • Entgeltberechnung

   • Zeitwirtschaft

   • Personalakte

   • Recruiting

• Vorteile einer guten Employee Experience:

  • Steigerung der Motivation, Engagement und Zufriedenheit der Mitarbeiter

  • Positive Auswirkungen auf Leistung und Produktivität der Mitarbeiter

• Anpassung der HR-Prozesse:

  • Ausrichtung an Bedürfnissen und Erwartungen der Mitarbeiter

  • Vereinfachung von Prozessen und Bereitsstellung benutzerfreundlicher Technologien

  • Schaffung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

• Erhöhung der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit

• Beitrag zum Gesamterfolg des Unternehmens

• das Leben der Personalabteilung zu erleichtern (z. B. SAP Payroll)

• Services werden von den MA übernommen

• HR Daten smart und sinnvoll zu nutzen, um bessere Geschäftsmodelle zu entwickeln

• Digitalisierung verändert Prozesse in Produktion und Administration

• erst Anpassung / Optimierung von Prozessen, dann Digitalisierung

1. Personalmarketing & Recruiting

2. Personalplanung & -einsatz

3. Performance Management

4. Personalentwicklung

5. Personalbindung & -freisetzung

• Stammdatensystem

• E-Signatur

• Digitale Akte

• Planning-Tool

• Payroll

• Service Delivery Plattform

• Personalentwicklung

Anbieter-Cluster:

• ERP Suiten

• HR Services Spezialisten

• People Suite

• Learning Spezialisten

• Recruiting Spezialisten

Typische Unternehmen:

• SAP, Workday, Oracle

• PeopleDoc, ServiceNow

• CornerstoneOnDemand, Haufe

• Skillsoft, Cross Knowledge

HR Suites:

• Komplettpakete großer Anbieter, die alle gängigen Themen abdecken können

• eine Lösung für alles mit einem integrierten Datenmodell

• Generalistenlösungen, die nicht in jedem Thema genau den Bedarf treffen

Best of Breed:

• für jeden Geschäftszweck die am besten passende Softwarelösung

• modulare Kombination von Softwarelösungen

• Integration zu einer modernen, flexiblen Systemlandschaft

-> Trend zu Best of Breed

-> bessere Schnittstellen erleichtern die Integration

-> Entscheidung hängt an Needs des Unternehmens

• sie muss von Transformationsprojekten, Change Management und Training begleitet werden

• Lösungen sollten in eine HR-IT-Strategie eingebettet sein

• Klare Ziele und Strategie: ermöglichen es, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen und den Fortschritt zu messen

• Einbindung der Stakeholder: wichtig, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Anforderung der Beteiligten berücksichtigt werden

• Gute Kommunikation: um alle Beteiligten über den Fortschritt des Projekts zu informieren und mögliche Herausforderungen anzusprechen, Missverständnisse vermeiden, Vertrauen der Mitarbeiter stärken

• Change Management: Akzeptanz und Engagement der Mitarbeiter für neue Technologien wird sichergestellt, Schulungen, Workshops und regelmäßige Kommunikation, positive Einstellung zum Wandeln fördern

1. Fehlende HR Strategie: Was wollen wir überhaupt?

2. Unklare Governance: Wer ist im Lead?

3. Kein Connect zur IT: Wer spricht beide Sprachen?

1. Unternehmensgröße

2. Vertrauen zu externen Anbietern

3. Branchenfokus

4. Prozessfokussierung

5. Benutzerfreundlichkeit

6. IT-Regelungen

7. Aktuelle IT-Architektur