Merkmale Projektarten

• Klares Ziel (Produkt oder Verbesserung)

• Einmalig / neu (nicht Standard-Aufgabe)

• Zeitlich begrenzt (Start- & Endtermin)

• Begrenzte Ressourcen (Budget, Personal, Material)

• Komplex (braucht spezielle Organisation)

• Ein Projekt ist ein geplantes Vorhaben, das sich durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen auszeichnet

• Projektmanagement ist die Gesamtheit aller Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel, um ein Projekt zu initiieren, zu definieren, zu planen, zu steuern und abzuschließen.

• Ziel: Menschen und Ressourcen so koordinieren, dass das Projektziel effizient erreicht wird.

• Projektmanagement = Wissen, Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken anwenden, um alle Aufgaben im Projekt so umzusetzen, dass die Projektanforderungen erfüllt werden

1. Unklare Ziele oder widersprüchliche Zieldefinition

2. Fehlende Unterstützung durch Führungsebene

3. Komplexität unterschätzt (Wechselwirkungen mit anderen Themen)

4. Zu wenig Personal / Ressourcen

5. Schlechte Kommunikation im Unternehmen

1. Einbindung der Anwender (15,9 %)

2. Unterstützung durch Top-Management (13,9 %)

3. Klare Anforderungsdefinition (13,0 %)

4. Fundierte Projektplanung (9,6 %)

5. Realistische Erwartungen (8,2 %)

6. Kleine Meilensteine (7,7 %)

7. Kompetente Mitarbeiter (7,2 %)

8. Klare Verantwortlichkeiten (5,3 %)

9. Klare Vision/Ziele (2,9 %)

10. Engagiertes, zielorientiertes Team (2,4 %)

    Sonstige Faktoren: 13,9 %

• 1994–2012: Erfolgsquote von Projekten verbesserte sich.

• Ab 2015: Neue Definition von „Erfolg“ → nicht nur Zeit, Budget, Umfang,

  sondern auch Kundennutzen wird bewertet.

• Folge: Erfolgsquote sank um ca. 7 %-Punkte.

Ergebnisse 2020:

• 31 % erfolgreich: pünktlich, im Budget, vereinbartes Ergebnis

• 50 % herausgefordert: Zeit-/Kostenüberschreitung oder nur teilweise erfüllt

• 19 % gescheitert: abgebrochen oder unbrauchbares Ergebnis

• Anforderungen unklar oder unrealistisch

• Fehlendes oder einseitiges Änderungsmanagement

• Negative Fehler- und Konfliktkultur (Schuldzuweisungen statt Lösungen)