Wie wird ein „Projekt“ definiert? Nennen Sie das zentrale Merkmal und zwei begleitende Kriterien.
Ein Vorhaben, das durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.
Kriterien:
1. Klare Zielvorgabe.
2. Begrenzungen (zeitlich, finanziell, personell).
3. Projektspezifische Organisation.
Was ist Projektmanagement und welche drei Dimensionen müssen dabei gesteuert werden ("Magisches Dreieck")?
Es ist ein Führungsinstrument zur effizienten Realisierung von Vorhaben. Es umfasst alle Aktivitäten zur:
1. Sachgerechten (Qualität/Inhalt),
2. Termingerechten (Zeit) und
3. Kostengerechten (Budget) Abwicklung des Projekts.
Nennen Sie die logische Abfolge der sechs Phasen im Problemlösungsprozess.
1. Problemerkenntnis (Ist=Soll).
2. Problemanalyse.
3. Aufgabenstellung (Zielformulierung).
4. Aufgabenlösung (Varianten suchen & bewerten).
5. Einführung der Lösung (Realisierung).
6. Nutzung der Lösung.
Die Projektplanung besteht aus fünf Komponenten. Nennen Sie diese.
1. Strukturplanung (Was ist zu tun?).
2. Ablaufplanung (Reihenfolge).
3. Kapazitätsplanung (Personal/Maschinen).
4. Terminplanung (Zeitpunkte).
5. Kostenplanung (Budget).
Was ist ein Projektstrukturplan (PSP) und welche Aufgabe hat er?
Der PSP ist die hierarchische Gliederung des Projekts in Teilprojekte und Arbeitspakete. Er schafft Transparenz über alle zu erledigenden Aufgaben. Merke:
Er ist das Fundament für alle weiteren Pläne (Kosten, Termine).
Unterscheiden Sie den „Funktionsorientierten“ und den „Objektorientierten“ Projektstrukturplan.
Funktionsorientiert: Gliederung nach verrichtenden Tätigkeiten/Abteilungen (z. B. Planung, Fertigung, Montage, Vertrieb).
Objektorientiert: Gliederung nach technischen Bestandteilen/Baugruppen (z. B. Gehäuse, Motor, Elektronik).
Was repräsentieren die Pfeile und was die Knoten in einem Vorgangspfeilnetz?
• Pfeile: Repräsentieren den Vorgang (Tätigkeit + Zeitdauer).
• Knoten: Repräsentieren Ereignisse (Zustände, z. B. Anfangs- oder Endzeitpunkte), verbrauchen keine Zeit.
Wie berechnet man den Frühesten Endzeitpunkt (FEZ) und welche Regel gilt, wenn an einem Knoten mehrere Pfeile ankommen (Vorwärtsrechnung)?
• Formel: FAZ(FrühesterAnfang)+Dauer=FEZ.
• Knoten-Regel: Es gilt das Maximum der ankommenden Werte (man muss warten, bis der letzte Vorgänger fertig ist)
Wie berechnet man den Spätesten Anfangszeitpunkt (SAZ) und welche Regel gilt bei Verzweigungen (Rückwärtsrechnung)?
• Formel: SEZ(SpätesterEnde)−Dauer=SAZ.
• Knoten-Regel: Es gilt das Minimum der zurücklaufenden Werte (damit der nachfolgende kritische Termin nicht gefährdet wird).
Wie wird die Pufferzeit eines Vorgangs berechnet?
Puffer=SAZ(Spätester Anfang)−FAZ(Frühester Anfang).
Es ist die Zeitreserve, um die sich ein Vorgang verschieben darf, ohne das Projektende zu gefährden
Was ist der „Kritische Weg“ in einem Netzplan?
Der Pfad vom Start bis zum Ende, auf dem alle Vorgänge eine Pufferzeit von Null haben.
Bedeutung: Er bestimmt die minimale Projektdauer. Jede Verzögerung hier verzögert das Gesamtprojekt.
Unterscheiden Sie „Vollständige“ und „Unvollständige“ Probleme hinsichtlich ihrer Lösbarkeit.
Vollständige Probleme: Können mit programmierten Verfahren (Algorithmen) exakt optimiert werden.
Unvollständige Probleme: Erfordern heuristische Verfahren (Erfahrungsregeln, "Daumenregeln"), da kein perfekter Algorithmus existiert oder bekannt ist.
Warum ist die Planung bei „Forschungsprojekten“ schwieriger als bei „Entwicklungsprojekten“?
Forschungsprojekte: Ziel ist oft noch unklar, sehr hohes Risiko → strenge Vorausplanung kaum möglich.
Entwicklungsprojekte: Ziel ist definiert → Richtwerte und Erfahrungen sind anwendbar.
Was ist ein „Scheinvorgang“ im Netzplan und wozu dient er?
Ein gestrichelter Pfeil ohne Zeitdauer (Dauer = 0).
Zweck: Er wird benötigt, um logische Abhängigkeiten darzustellen, die sonst grafisch nicht eindeutig wären (z. B. wenn zwei Vorgänge denselben Start- und Endknoten hätten).
Nennen Sie vier der zehn Hauptfaktoren, anhand derer Projekte charakterisiert werden können.
1. Risiko (Realisierbarkeit).
2. Schwierigkeitsgrad/Neuheitsgrad.
3. Komplexität (Vernetzung der Teilprozesse).
4. Projektdauer.
5. Projektgröße (Umfang der Aufgaben).
Wie definiert das Skript „Planung“ im Projektkontext?
Planung ist die geistige Konzipierung und Durchdringung der zur Erreichung der Ziele notwendigen Arbeiten samt ihrer Koordinierung (Vorausschau des Geschehens
Nennen Sie drei zentrale Ziele, die mit der Projektplanung verfolgt werden.
1. Sichtbarmachung ökonomischer Folgen (Entscheidungsvorbereitung).
2. Rationelle Gestaltung des Ablaufs (Wirtschaftlichkeit).
3. Überwachungsmöglichkeit (Soll-Ist-Vergleich).
4. Verminderung des Projektrisikos.
Neben der Transparenz bietet der Projektstrukturplan (PSP) weitere Vorteile. Nennen Sie zwei davon.
1. Zuordnung der Kosten und Verantwortlichkeiten.
2. Einfachere Projektdokumentation.
3. Gleicher Informationsstand für alle Beteiligten.
Was ist der Unterschied zwischen einem „Vorgangsplan“ und einem „Netzplan“?
Vorgangsplan: Eine tabellarische Auflistung aller Vorgänge mit Dauer, Verantwortlichkeit und Vorgänger/Nachfolger-Beziehung.
Netzplan: Die grafische und rechnerische Darstellung dieser Abhängigkeiten.
Nenne die praktischen Phasen des Projektablaufs
Vorphase (Analytische Vorbereitung, Ideenfindung)
Projektdefintion (Festlegung Ziel, Projektrahmen)
Projektplanung (Ziele, Aufgaben, Kosten, Zeit, Personell)
Lösung der Aufgabe (Kontrolle)
Implementierung (Produktionseinführung, Markteinführung)
Projektabschluss (Dokumentation, Auflösung)
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