3. Prozesskostenrechnung

1. Vollkostenrechnung, die die Verteilung der Gemeinkosten am Leistungserstelungsprozess ausrichtet

2. Gründe:

   • Pauschale Gemeinkostenzuschläge in der traditionellen Kostenrechnung

   • Ungenaue Verrechnung indirekter Bereiche (z. B. Verwaltung, Logistik)

   • Steigender Gemeinkostenanteil, sinkende Bedeutung der Einzelkosten

   • Fehlende Abbildung des tatsächlichen Ressourcenverbrauchs

   • Kosten entstehen durch Prozesse, nicht direkt durch Produkte

   • Bedarf an verursachungsgerechter Gemeinkostenverrechnung

   • Erhöhte Kostentransparenz in indirekten Bereichen

   • Unterstützung von Kostenkontrolle und Prozessverbesserung

1. Abkehr von der ausschließlichen Volumenorientierung hin zur Betrachtung von Tätigkeiten und Prozessen.

2. Sie ersetzt traditionelle Systeme nicht, sondern ergänzt sie.

3. Sie ist eine Vollkostenrechnung.

4. Kostenartenrechnung und Kostenstellenrechnung.

5. Verursachungsgerechtere Gemeinkostenschlüsselung über Prozesse.

6. Anzahl der bearbeiteten Vorgänge statt Einzel- oder Herstellkosten.

7. Repetitive, standardisierte Prozesse mit geringem Entscheidungsspielraum.

8. Bei hohen Gemeinkostenanteilen, geringer Kostentransparenz und unterschiedlicher Ressourceninanspruchnahme.

1. Kosten genauer verteilen: Kosten sollen fairer zugeordnet werden, je nachdem welche Leistungen oder Prozesse sie wirklich verursachen. Statt pauschaler Zuschläge wird nach tatsächlicher Prozessmenge gerechnet.

2. Bessere Kontrolle der Ressourcen: Es soll sichtbar werden, wofür Personal, Material und Betriebsmittel tatsächlich eingesetzt werden.

3. Mehr Transparenz in den Kostenstellen: Verantwortliche sollen erkennen können, welche Tätigkeiten Kosten verursachen und warum.

4. Stärkere Markt- und Kundenorientierung: Tätigkeiten, die keinen Mehrwert für Kunden oder Produkte bringen, sollen leichter erkannt werden.

5. Unnötige Tätigkeiten abbauen: Solche nicht wertschöpfenden Aktivitäten können reduziert oder ganz abgeschafft werden.

6. Rationalisierung fördern: Durch bessere Kostentransparenz werden gezielte Einspar- und Verbesserungsmaßnahmen möglich.

1. Ermittlung der Prozesse und Prozessgrößen;

2. Prozesskostenrechnung in der Kostenstellenrechnung;

3. prozessorientierte Kalkulation im Rahmen der Kostenträgerstückrechnung.

• Ermittlung der Prozesse,

• Zusammenfassung zu Hauptprozessen,

• Ermittlung der Kostentreiber (Prozessgrößen),

• Bestimmung der Prozessmengen.

1. Ableitung von Hypothesen zu Hauptprozessen und Kostentreibern.

2. Um ein gezielteres Vorgehen zu ermöglichen.

3. Durch eine Tätigkeitsanalyse.

4. Die kleinste erfassbare und abgrenzbare Einheit von kostenstellenbezogenen Arbeitsvorgängen

5. Tätigkeiten und benötigte Ressourcen (Personal- und Sachmittel).

6. Ein Teilprozess.

7. Eindeutig einer Kostenstelle.

8. Ob sie von der Leistungsmenge beeinflusst werden oder nicht.

   • Leistungs­mengen­induzierte Prozesse.

   • Leistungs­mengen­neutrale Prozesse.

   
   

kostenstellenübergreifende Zusammenfassung von Teilprozessen

1. Bezugsgrößen, die die Kosten eines Prozesses verursachen.

2. Für jeden Hauptprozess.

3. Weil sie die Gemeinkosten verursachungsgerecht zuordnen.

4. Identifizierung, Qualifizierung und Quantifizierung der Kostentreiber.

5. Prozessorientiert.

6. An der Anzahl der Prozesse.

7. Weil sie ursächlich für das Entstehen der Gemeinkosten sind.

8. Voraussetzungen

   • Einfache Ableitbarkeit aus vorhandenen Daten

   • Proportionalität zur Ressourcennutzung und zu Kosten

   • Proportionalität zur Ausbringungsmenge

   • Transparenz und Verständlichkeit

9. In der Regel ein geeigneter Kostentreiber.

10. Bei genauerer Kostenzuordnung auf Teilprozessebene.

11. Erhöhter Erfassungs- und Rechenaufwand.

1. Die einem Kostentreiber zuzurechnende, messbare Leistung.

2. Mit der maximalen Kapazität des Prozesses.

3. Damit jederzeit eine Maßeinheit für die Auslastung des Prozesses vorliegt.

4. Über Messsysteme oder Zähler.

5. Eine entsprechende Erfassung der Prozessgröße.

6. Die Anzahl der Bestellpositionen muss erfasst werden.

• Erhebung der Prozesskosten

• Ermittlung der Prozesskostenansätze

• Verrechnung leistungsneutraler Kosten

1. Alle Kosten, die verursachungsgerecht mit einem Prozess verknüpft sind.

2. Für die identifizierten (Haupt-)Prozesse.

3. Personal-, Energie- und Raumkosten sowie kalkulatorische Abschreibungen und Zinsen genutzter Anlagen.

4. Auf Daten aus dem Betriebsabrechnungsbogen der Kostenstellenrechnung.

1.

2.

1. (T-)PK-Satz gibt durchschnittlichen Kosten für die einmalige Durchführung eines (T-)Prozesses

1. Weil lmn-Prozesse definitionsgemäß nicht von der Leistungsmenge abhängen.

2. Weil sie im Sinne einer Vollkostenrechnung auf die Kostenträger verrechnet werden müssen.

3. Verrechnung über eigene Zuschlagssätze oder proportionale Verrechnung zu lmi-Prozesskosten.

4. Über eigene Kalkulationssätze (meist prozentuale Zuschläge) mit einer geeigneten, aber willkürlichen Bezugsgröße.

5. Unverfälschte Kosteninformation zu den lmi-Prozessen.

6. Willkürliche Festlegung der Zuschlagssätze.

7. Über einen lmn-Zuschlagssatz proportional zu den lmi-Prozesskosten, zusammen mit einem Gesamtprozesskostensatz.

8. Leichte Anwendung.

9. Willkürlich unterstellte Proportionalität zwischen lmn- und lmi-Prozesskosten.

1. Den letzten Schritt der Prozesskostenrechnung.

2. Durch die Verrechnung über Prozesskostensätze.

3. Was die einmalige Inanspruchnahme eines Prozesses kostet.

4. Welche Prozesse ein Produkt wie oft pro Stück bzw. Leistungseinheit beansprucht.

5. Über die identifizierten Kostentreiber.

6. Sowohl die Anzahl der Bestellpositionen als auch die Anzahl der bestellten Produkte, wodurch sich die Prozesskosten pro Stück verändern.

Restgemeinkosten entfällt, wenn die lmn-Prozesse proportional zu den Prozesskosten behandelt werden.

• Allokationseffekt

  Gemeinkosten werden dort verteilt, wo sie wirklich entstehen – je nachdem, wie stark ein Produkt Ressourcen nutzt, nicht danach, wie hoch seine Einzelkosten sind.

• Komplexitätseffekt

  Produkte, die mehr Arbeitsschritte und Aufwand verursachen, bekommen auch mehr Gemeinkosten zugewiesen.

• Degressionseffekt

  Wenn mehr Stücke produziert werden, sinken die Prozesskosten pro Stück, weil sich die Kosten auf mehr Einheiten verteilen. In der klassischen Kostenrechnung bleiben die Gemeinkosten pro Stück dagegen gleich hoch.

1. In der verursachungsgerechten Verrechnung eindeutig prozessbezogener Gemeinkosten.

2. Alle übrigen Einschränkungen der Vollkostenrechnung.

3. Uneinheitlich; es gibt Befürworter und Skeptiker.

4. Skeptiker sprechen der Prozesskostenrechnung den Innovationscharakter ab.

5. Hoher Erfassungs- und Planungsaufwand.

6. Ob sich die Anwendung wirtschaftlich lohnt.