Organisationsgestaltung, Strukturierung

• Stellen mit fachlicher und disziplinarischer Leitungsbefugnissen

• sind anderen Stellen hierarchisch übergeordnet

• beraten/unterstützen im Führungsprozess (Instanzen)

• dienen nur indirekt der Erfüllung der Hauptaufgabe

• haben selbst keine Weisungsbefugnis

• beraten/unterstützen (mehrere) Linienstellen

• dienen nur indirekt der Erfüllung der Hauptaufgabe

• haben (oft) fachliche Weisungsbefugnis

• haben selbst keine Weisungsbefugnis

• sind einer/mehrerer Instanzen unterstellt

• nimmt Aufgaben wahr, die direkt dem Leistungsvollzug zuzuordnen sind

jede Abteilung beinhaltet möglichst interdependente Aufgaben, die unabhängig von anderen Abteilungen erfüllt werden können. (Koordinationsaufwand minimieren!)

nur so viele Stellen dürfen unter einer Instanz zusammengefasst werden, wie beherrschbar sind (Führungsspanne!)

• Die Prozessorganisation beschäftigt sich mit der raumzeitlichen Strukturierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für die Aufbauorganisation.

• Die Aufbauorganisation richtet sich nach den Abläufen

Ein Prozess enthält Tätigkeiten zur Umwandlung von Inputfaktoren in Outputfaktoren

Umfangreiche Prozesse (Hauptprozesse) lassen sich in mehrere miteinander verbundene Teilprozesse zerlegen

Die Prozesse dienen der Verwirklichung unternehmerischer Ziele

Prozesse werden von Personen durchgeführt, kontrolliert und verantwortet

Die Aufbauorganisation befasst sich mit der Zerlegung und Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen sowie der Koordination von Aufgaben und Aufgabenträgern.

Unter Ablauforganisation wird die raum-zeitliche Strukturierung der in allen Bereichen einer Organisation zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Prozesse verstanden

• In der Praxis treten die verschiedenen Organisationsformen selten in reiner, sondern mehrheitlich in Mischformen auf

• Die Übergänge zwischen den einzelnen Strukturformen sind meist fließend:

  • Stabsstellen sind in fast jeder Organisationsform enthalten

  • Ein- und Mehrlinienorganisation werden oft vermischt

• Ein Unternehmen hat im Zeitverlauf meist mehrere Organisationsformen.

• Organisationsformen richten sich mehrheitlich nach Größe und Aktivtäten, seinen Zielsetzungen und seinem Umfeld

Unter der Leitungsspanne ist die Anzahl der einer Instanz direkt unterstellten Mitarbeiter zu verstehen.

Es geht um die Festlegung der Anzahl der direkt unterstellten Mitarbeiter eines Abteilungsleiters.

Die Leitungstiefe beschreibt die Anzahl der Hierachieebenen

„Eine Leitungsspanne darf nur so groß sein, dass ein Vorgesetzter die ihm unterstellten Organisationseinheiten zufriedenstellend steuern und überwachen kann.”

• Aufgabenmerkmale (Komplexität, Gleichartigkeit, Änderungshäufigkeit usw.)

• Führungsprinzip (kooperativ, autoritär usw.)

• Organisatorische und personelle Maßnahmen (Kompetenz der Mitarbeiter, Art und Umfang der Kommunikation usw.)