Operative Personalplanung – Einflussfaktoren auf den Personalbedarf Woher wissen wir, wie viel Personal benötigt wird?
1) Unternehmensexterne Faktoren
Gesamtwirtschaftliche Entwicklung
• Branchenentwicklung, Marktstrukturveränderungen
• Entwicklung staatlicher Einflüsse
• Technologische Veränderungen
2)Unternehmensinterne Faktoren
• Geplante Absatzmenge
• Geplante Produktionsmittel und -methoden
• Arbeits- und Unternehmensorganisation •
Durchschnittliche Leistung der eingesetzten Arbeitskräfte
• Arbeits- und Urlaubsregelung
• Fluktuation
Ablauf der Personalbedarfsplanung
Personalbedarfsplanung (t0)
Ermittlung des Bruttopersonalbedarfs zum Zeitpunkt t1
Ermittlung des Personalbestandes + Zugänge – Abgänge bis zum Zeitpunkt t1
folgt
Nettopersonalbedarf
Auslöser für:
• Personalbeschaffung
• Personalentwicklung
• Personalfreisetzung
was ist Bruttopersonalbedarf?
Die Menge aller Personen einer bestimmten Personalkategorie, die zur Leistungserstellung insgesamt benötigt werden. Der Bruttobedarf, der auch als Soll-Personalbestand bezeichnet wird, setzt sich aus dem Einsatzbedarf und dem Reservebedarf zusammen.
Bruttopersonalbedarf = Einsatzbedarf + Reservebedarf
Was ist Einsatzbedarf?
Die Zahl der Mitarbeiter, die nach technischen und organisatorischen sowie gesetzlichen und tariflichen Gesichtspunkten erforderlich ist.
Ersatzbedarf = Voraussichtliche Abgänge – Voraussichtliche Zugänge
was ist Reservebedarf:
Im Reservebedarf werden die erfahrungsgemäß eintretenden persönlichen Fehlzeiten und die betrieblichen Auslastungsspitzen berücksichtigt
Vor- und Nachteile der Internen Stellenbesetzung
Interne Besetzung
Vorteile
Nachteile
Geringes Auswahlrisiko
Geringere Einstellungskosten
Interner Wettbewerb
Schnellere Integration
Entwicklungsmöglichkeite
Weniger Auswahlmöglichkeiten
Höhere Ausbildungskosten
Abgelehnte Kollegen
Konflikte zwischen Managern
Vor- und Nachteile der externen Stellenbesetzung
Externe Stellenbesetzung
Geringere Betriebsblindheit
Geringere Ausbildungskosten
Wettbewerbsinformation
Breitere Auswahlmöglichkeite
Höhere Einstellungskosten
Höhere Integrationskosten
Höheres Auswahlrisiko
Höhere Fluktuationsgefahr
Methoden der Personalbedarfsermittlung
1) Delphimethode
2) Kennzahlenmethode
3)Personalbemessungsmethode
Personalbemessungsmethode berechnen
Personalbemessungsmethode berechnen nach quantitativePersonalplanung
Personalbemessungsmethode berechnen nach Rosenkranz-Formel
Personalbemessungsmethode berechnen nach operative Personalplanung
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