Klausur

• Klarheit & gemeinsame Ziele

• Transparenz & gute Kommunikation

• Ressourcenmanagement & realistische Planung

• Anpassungsfähigkeit & Resilienz\

• Einbeziehung von Stakeholdern

• Verantwortung & Nachhaltigkei

• Kontinuierliche Verbesserung & Fokus Mensch

• ZeitlicheBefristung(Temporary)

• Einmaligkeit (Unique)

• InterdisziplinäreTeamarbeit (Interdisciplinary Approach)

• Neuartigkeit / FortschreitendeKonkretisierung(Progressive Elaboration)

• BegrenzteRessourcen(Limited Resources)

“Vorhaben, das imWesentlichendurch Einmaligkeitder Bedingungenin ihrer Gesamtheitgekennzeichnetist”

“The application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.”

Klassisches Projektmanagement

• Sequenzieller Phasenprozess

• Anforderungen sind fest

• Kaum Interaktion mit Stakeholdern

• Verantwortung bei der Leitung

Agiles Projektmanagement

• Iterativer Prozess

• Anforderungen sind variabel

• Konstanter Austausch mit den Stakeholdern

• Selbstorganisierte Teams

Ist ein Aufgabenbereich in einem Projekt

• der im Wesentlichen durch eine Person übernommen werden kann , der/die (Teil-)Aufgaben im Projekt delegieren kann (klassisches PM)

• dessen einzelnen Aufgaben in einem Team verteilt bzw. gemeinsam übernommen werden können (agiles PM)

Fachlich ist es eine eigene Disziplin mit speziellen Wissen, Techniken, Werkzeugen und Praktiken

Inhaltlich ist es eine

• Führungsaufgabe z.B Project Team, Management

• Häufig wird es synonym zu Projektleitung verwendet

Die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines Projekts

• Regeln der Zusammenarbeit der Projektbeteiligten

• bildet die statische Organisationsstruktur

• dynamische Arbeitsprozesse, Phasen und Formalismen

• Innerhalb der vorgegebenen Struktur

Linie:

Matrix:

Projekt:

• strikt hierarchisch, Aufteilung z.B in Forschung, Produktion, Vertieb

• 
  

• Projekte sind einfach zu etablieren

• klare aber häufig lange Entscheidungswege, mögliche Silobildung

Dimension 1:

• Disziplinarische Führung, z.B alle Software-Entwickler, Designer, Project Management Office

Dimension 2:

• Fachliche Führung, z.B. Produkt A, B, C

• stets mehrere Vorgesetzte, die Einfluss nehmen können

• Zusammenarbeit in Querschnittsteams ist vertraut

• Organisation weitestgehend nach Projekten, z.B Consulting

• Prinzipiell erzeugen die Projekte temporäre Linien

• minimale Aufbauorganisation, d.h. es gibt einen kleineren Organisationskern, der die Projekte überdauert

  
  

• nicht für alle FIrmenziele geeignet

• typisch im Consulting

• PRINCE2

• PMI-Project Management Institute

• Scrum.org

• IPMA - International Project Management Association

• DIN 69901 und ISO 21500

• Scrum Alliance

International Project Management Association

• weltweit verbreitet, europäischer Ursprung

• 4/5 Level (A-D) für Personen/Teams /Organisationen

• nachweis von Kompetenzen (Wissen, Fertigkeiten, Fähigkeiten)

• in Deutschland über die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. organisiert

Project Management Institute

• weltweit verbreitet, common in USA

• basierend auf dem PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide

• inkludiert klassisches PM und auch agiles PM

• beschreibt Projektablaeufe in

  • acht Performance Domains (z.B Team, Stakeholder, …)

  • zwoelf Prinzipien (z.B Ganzheitliches Denken: Fokus auf den Wert)

• Multiple Choice Prüfung

• PMI Infinity: ein generative pretrained Transformer (GPT) Chat Client optimiert für die Unterstützung von Projektmanager:innen basierend auf dem PMBOK Guide

Projects in Controlled Environment

• de-facto in UK

• basierend auf PRINCE- Manual

• sehr detailliertes und integriertes Prozessmodell (Framework Fokus)

• Inkludiert

  • sieben Grundprinzipien (z.B. lerne aus Erfahrung)

  • sieben Themen (z.B. Business Case (Wozu?))

  • sieben Prozesse (z.B. Projekt vorbereiten)

• Multiple-Choice Prüfung

• deutsche Reihe von Normen zur Standardisierung im Projektmanagement: DIN 69901

• Internationale Norm ist die ISO 21500 “Leitfaden zum Projektmanagement”

• beide sehr klassisch ausgerichtet

• primaere Institution für agile Vorgehensweisen mit Scrum

• basierend auf dem Scrum Guide

• zertifiziert werden können in mehreren Stufen

• aber auch themenspezifische Zertifizierungen wie Facilitation, Scrum Kanban, etc möglich

• erste Prüfung ist eine Multiple-Choice-Prüfung

• interagieren direkt mit dem Produkt

• die Kenntnis aktueller Nutzungsmuster hilft dabei, bessere und benutzerfreundlichere Produkte zu entwickeln

• unzufriedene Nutzer umgehen das Produkt

• treffen von Kauf- oder Einführungsentscheidungen

• haben ihre eigenen Wunschlisten, die möglicherweise wenig mit den Bedürfnissen der Nutzer zu tun haben

• treffen Kaufentscheidung

• Schnittstelle zum Produkt oder seinen Nutzern

• Unterstützung, Installation, Bereitstellung oder Nutzung des Produkts

• Können auch einen erheblichen Einfluss auf die Entscheidung zum Kauf, zur Beibehaltung oder zum Wechsel von Produkten haben

• Einflussbereich, Prioritäten, Budget und Zeitplan

• Unterstützen bei oder Abhängigkeit von Produktveröffentlichungen

• Können Architektur- oder Produktentwicklungsprozesse einschränken oder bewerten

• fiktive Darstellung eines tatsächlichen Kunden/Verbrauchers und wird in allen Phasen der Produktentwicklung oder -neugestaltung verwendet

• Team-Building-Events

• Boni für bessere Teamarbeit

• neue Tools für bessere Teamarbeit

Arbeitsteams werden als voneinander abhängige Gruppen von Personen definiert, die gemeinsam die Verantwortung für bestimmte Ergebnisse ihrer Organisation tragen

Arbeitsgruppe:

• Individuelle Verantwortlichkeit

• Individuelle Arbeitsprodukte

• Misst seine Wirksamkeit indirekt durch seinen Einfluss auf andere

• Starke, klar fokussierte Führungskraft

• Der Zweck der Gruppe ist derselbe wie der umfassendere organisatorische Auftrag

• Effiziente Meetings

• Diskutiert, entscheidet und delegiert

Team:

• Individuelle und gegenseitige Verantwortlichkeit

• Kollektive Arbeitsprodukte

• Misst die Leistung direkt durch die Bewertung kollektiver Arbeitsergebnisse

• Geteilte Führungsrollen

• Spezifischer Teamzweck, den das Team selbst erfüllt

• Ergebnisoffene Diskussionen und aktive Problemlösungsgespräche

• Diskutieren, entscheiden und arbeiten gemeinsam

Team wird für diese Arbeit bezahlt/finanziert

• Menschen betreuen

• Dienste leisten

• Produkte entwickeln

Tätigkeiten um das Funktionieren als Team zu gewährleisten

• Koordninieren

• Kommunizieren

• Konflikte loesen

Action

• Fortschritt auf ein Ziel verfolgen

• Systeme ueberwachen

• Teamarbeit im Blick halten und ggf. einspringen

• sich als Team koordiniern

Transition

• Auftrag klären, formulieren und planen, Analyse, Soll-Ist-Vergleiche

  konkrete Ziele definieren

• Umsetzungsstrategie ausarbeiten

Weitere (interpersonelle) Prozesse:

• mit Konflikten (vorausschauend) umgehen

• Vertrauen und Motivation im Team aufbauen

• mit starken Gefuehlen umgehen

• Kompetenz

• Kooperation

• Koordination

• Kommunikation

• Kognition

• Klima

• Coaching

• immer Transparenz herstellen

• immer klare Ziele formulieren

• immer aktiv moderieren

• immer Zeit begrenzen

• Teamleitung stellt den aktuellen Lieferprozess vor

• Teammitglied stellt die Kompetenzmatrix vor

• Teammitglied stellt Teamregeln vor

• Mentor:in zuordnen

• Teamleitung vereinbart Termine zum Nachhaken

(Wöchentlich Zeit zum Arbeiten in Paaren reservieren)

Wesentliche Schritte:

• Zeiten vereinbaren

• Themen vereinbaren

Ein Prinzip, das besagt, dass das Hinzufügen von mehr Arbeitskräften zu einem Projekt, das bereits im Rückstand ist, es nur noch weiter verzögert.

Eine formale Beschreibung des Zustands des Inkrements, wenn es die erforderliche Qualität erfüllt. Sie dient als gemeinsames Verständnis darüber, wann Arbeit abgeschlossen ist.

Eine informelle Vereinbarung im Scrum, die festlegt, wann ein Product Backlog Item bereit für die Aufnahme in einen Sprint ist.

Eine Denkweise und Vorgehensweise, bei der Entscheidungen auf Beobachtung, Erfahrung und Experimenten basieren. Im Scrum wird dies durch Transparenz, Inspektion und Adaption gefördert.

Eine Methode zur strategischen Planung und zum Management, die darauf abzielt, die Unternehmensziele auf allen Ebenen der Organisation auszurichten.

Ein Modell zur Klassifizierung von Kompetenzen in personale, aktivitäts- und handlungsbezogene, sozialkommunikative sowie fach- und methodische Kompetenzen.

Ein Rahmenwerk zur Beschreibung der für eine bestimmte Rolle erforderlichen Attribute, aufgeteilt in Wissen (Theorie), Fertigkeiten (praktische Anwendung) und Fähigkeiten (entwickelte Expertise).

Organisatorische Strukturen oder Protokolle, die den Fortschritt behindern, wie zu viele Abhängigkeiten zwischen Teams oder unnötige Genehmigungsprozesse

Das nutzbare, fertige Ergebnis eines Sprints, das die gesamte Funktionalität der vorherigen Inkremente plus der im aktuellen Sprint fertiggestellten Elemente enthält.

Die Rolle im Scrum-Team, die für die Maximierung des Wertes des Produkts verantwortlich ist, der aus der Arbeit des Entwicklungsteams resultiert. Er managed das Product Backlog

Eine priorisierte, dynamische Liste aller Produktanforderungen, Features, Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen, die das Produkt-Inkrement in der Zukunft ausmachen könnten.

Eine dienende Führungskraft im Scrum-Team, die für die Förderung und Unterstützung von Scrum nach dem Scrum Guide verantwortlich ist und Hindernisse beseitigt.

Eine Auswahl von Product Backlog Items, die das Entwicklungsteam für den aktuellen Sprint als erreichbar erachtet, zusammen mit einem Plan, wie das Increment geliefert werden soll.

Die strukturellen oder qualitativen Mängel eines Produkts, die den Fortschritt blockieren, z.B. schlechte Architektur, viele Abhängigkeiten zwischen Komponenten oder zu viele Defekte.