Welche 4 Managementebenen gibt es in PRINCE2?
Programmmanagement / Geschäftsführung
Projektlenkungsausschuss
Projektleitung
Teamleitung
Was ist die Managementebene 1 in PRINCE2?
Die Managementebene 1 wird durch das Programmmanagement bzw. die Geschäftsführung dargestellt. Sie ist die oberste Entscheidungsebene der Organisation und befindet sich außerhalb des Projekts. Sie löst mit dem Projektmandat das Projekt und alle folgenden Managementaktivitäten aus.
Welche Aufgaben hat die Managementebene 1 (Programmmanagement/Geschäftsführung)?
Oberste Entscheidungsebene der Organisation
Löst mit dem Projektmandat das Projekt aus
Startet alle folgenden Managementaktivitäten
Befindet sich außerhalb des Projekts
Ist nicht Teil des Projektteams
Was ist die Managementebene 2 in PRINCE2?
Die Managementebene 2 ist der Projektlenkungsausschuss. Er ist verantwortlich für den Projekterfolg und das oberste Entscheidungsgremium innerhalb des Projekts. Außerdem nimmt er die Projektergebnisse ab.
Aus welchen Rollen besteht der Projektlenkungsausschuss?
Der Projektlenkungsausschuss besteht aus:
Projektauftraggeber (Executive)
Hauptnutzer (Senior User)
Hauptlieferant (Senior Supplier)
Welche Aufgaben hat der Projektauftraggeber (Executive)?
Der Projektauftraggeber ist der Hauptverantwortliche für das Projekt.
Aufgaben:
Verantwortung für das bestmögliche Projektergebnis
Vorgabe der Rahmenbedingungen
Festlegung der Grenzen für Kosten, Zeit, Qualität und Kundenerwartungen
Welche Aufgaben hat der Hauptnutzer (Senior User)?
Der Hauptnutzer verantwortet:
Systemspezifikation
Systemqualität
Abnahmetest
Priorisierung der Anforderungen
Informationsbeschaffung für den Dienstleister
Sicherstellung, dass die Bedürfnisse der Nutzer nicht aus dem Fokus geraten
Frage: Welche Aufgaben hat der Hauptlieferant (Senior Supplier)?
Der Hauptlieferant:
verantwortet die Erstellung des Systems
prüft Anforderungen auf Umsetzbarkeit
erkennt Risiken
kommuniziert Risiken an den Lenkungsausschuss
sorgt für die Umsetzung innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen
Frage: Was ist die Managementebene 3 in PRINCE2?
Die Managementebene 3 ist die Projektleitung (Project Manager).
Sie ist unmittelbar in das Projekttagesgeschäft eingebunden und für fast alle Leitungsaufgaben verantwortlich.
Ziel ist es, den Projekterfolg innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen sicherzustellen.
Welche Aufgaben hat die Projektleitung in PRINCE2?
Operative Steuerung des Projekts
Leitung des Projekttagesgeschäfts
Überwachung von Kosten, Zeit, Qualität und Risiken
Berichterstattung an den Lenkungsausschuss
Eskalation von Problemen außerhalb der Toleranzgrenzen
Sicherstellung des Projekterfolgs innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen
Was ist die Managementebene 4 in PRINCE2?
Die Managementebene 4 wird durch die Teamleitung (Team Manager) gebildet.
Sie ist für die Erstellung der Ergebnisartefakte verantwortlich, die ihr von der Projektleitung zugewiesen werden.
Welche Aufgaben hat die Teamleitung?
Erstellung der Projektergebnisse
Planung der Arbeit im Team
Umsetzung der Arbeitspakete
Verantwortung für die Ergebnisartefakte
Bericht an die Projektleitung
Welche Managementebene erzeugt die eigentlichen Projektergebnisse?
Nur die Managementebene 4 (Teamleitung) erzeugt die eigentlichen Projektergebnisse.
Die Ebenen 1 bis 3 dienen der Leitung und Steuerung des Projekts.
Kann die Managementebene 4 in kleinen Projekten entfallen?
Ja.
Wenn in kleinen Projekten die Mitarbeiter direkt an die Projektleitung berichten, kann die Führungsebene Teamleitung weggelassen werden.
Dann übernimmt die Projektleitung zusätzlich die Aufgaben der Teamleitung.
Das sind die wichtigsten prüfungsrelevanten Punkte zu den vier Managementebenen aus dem Skript.
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