L3.1 Personalplanung

ISt die Gedankliche Vorstrukturierung von Maßnahmen zum gezielten Umgang mit personellen Angelegenheiten.

• Personalbestand

• Personalbedarf

• Personalveränderung

• Personaleinsatz

• Personalentwicklung

• Personalbeschaffung

• Personalfreisetzung

• Personalkosten

  -planung

Die Ermittlung des gegenwärtigen und zukünftigen Personal-Sollbestands

• quantitative Dimension : Personenanzahl je Organisationseinheit

• qualitative Dimension: methodische Entwicklung von Qualifikationensprofilen und Stellenbeschreibungen

• zeitliche Dimension: festlegung wie weit in die Zukunft Bedarfsprognosen erfolgen Detail- und Feinplanung => Grob- und Umrissplanung

• lokale Dimension: räumliche und regionale Reichweite des Erfassungsbereich

• Bruttopersonalbedarf

• Nettopersonalbedarf

• Ersatzpersonalbedarf

• Neupersonalbedarf

Auch Sollpersonalbedarf genannt, Personen die in ihrer Gesamtheit zur Erbringung der Leistung notwendig sind.

Bruttopersonalbedarf = Einsatzbedarf + Reservebedarf

Saldo aus dem Bruttopersonalbedarf und den Bestand je Personalkategorie

Nettopersonalbedarf = Bruttopersonalbedarf - Istbestand je Personalkategorie

Ergebnis positiv => Unterdeckung

Ergebnis negativ => Überdeckung

Anzahl der MA, die bis zum Ende der Planungsperiode einzustellen sind. => Damit Personalbestand bis zum Beginn der Planungsperiode erreicht wird

Ersatzpersonalbedarf = voraussichtliche Abgänge - voraussuchtliche Zugänge

Summe aus Ersatzbedarf und Zusatzbedarf => Entsteht asu Erweiterungen innerhab der Unternehmung

Neubedarf= Ersatzbedarf + Zusatzbedarf

• Schätzungen => am verbreitesten, Erfahrung erforderlich, basiert auf subjektiven Bewertung

• Statistische Verfahren => dient der globalen Bedarfsprognose, Mittel- und Grossbetriebe Einflussgrössen müssen konstant sein (tarifänderungen und neue Gesetzte zu berücksichtigen)

• Organisatorische Verfahren => Arbeitsmenge nicht berücksichtigt, Einflussgrössen = ges. Richtlinien oder gewünschte Organisationsstruktur

• Monetäre Verfahren: grösstenteils an den zur verfügung stehende finanzielle Mittel gerichtet.

• Personalbemessungsmethoden => berechnung anhand Arbeitszeitbedarf

  • Personalbedarf = Arbeitsmenge * Zeitbedaf pro Arbeitsvorgang / übliche Arbeitszeit pro Arbeitskraft

  • objektivierung nötig

    
    

Wie viele Mitarbeiter werden benötigt.

bspw. statistische Verfahren = Trendextrapolationen (Trendfortschreibung)

Bruttopersonalbedarf = (Mitarbeiterzahl alt / Arbeitsmenge alt) * Arbeitsmenge neu

von grosser Bedeutung, erfolgt aufgrund Daten aus Vergangenheit

Kann sich anhand des Verhältnisses zum:

• Umsatz

• Kilometern

• Produktionsvolumen erfolgen.

Personalbedarf = (Zahl VertriebsMA / Umsatz alt) * Umsatz neu

• Leistungsprogramm bleibt dasselbe

• Produktivität bleibt diesselbe

• Bedarfsterminanten sind stabil (Grö’ere theke aber nicht mehr Kunden)

• Den Kennzahlen müssen solide Basisdaten zugrunde liegen.

• Können ( Ausbildung, Erfahrung, Handfertigkeit, Körpergewandtheit)

  • lässt sich aufgliedern:

    • fachliche Kompetenz

    • methodische Kompetenz

    • Berufserfahung

    • Unternehmens- / und Branchenkenntnisse

    • soziale Komoetenz

    • Führungserfahrung

    • kognitive Fähigkeiten

• Verantwortung (dür eine Arbeit, für Arbeit anderer, für Sicherheit)

• Belastung (Aufmerksamkeit, Denktätigkeit, dynamische Arbeit, einseitige Arbeit)

• Umgebungseinflüsse (Klima, Lärm, Schmutz, Unfallgefahr)

• Relevanz

• Vollständigkeit

• èberschneidungsfreiheit

• Objektivität

• Einfachheit

• Reliabilität

• Validität

• Effizienz

• direkte Zeitmessung => Normalleistung die benötigt wird um die Aufgabe zu erledigen.

  • erweitert man Einflussgrösse und Bezugsmenge => REFA Zeitschema

• Multimomentverfahren => unregelmässige Abstände zu beaobachten welche Tätigkeit MA nachgeht und protokollieren => >Vor allem im Angestelltenbereich

• Elementarzeitverfahren (system vorbestimmter Zeit) => Tätigkeiten ergeben sich aus Zusammenspiel aller Einzelbewegungen

Der räumliche Aspekt (regional) bedacht werden. Vor allem bei international agierenden Unternehmen.